学生们出国去留学，必须要准备各种的申请材料，而申请文书就是其中的一种。申请文书都是怎样写的？初次准备申请材料的学生对于其中的书写事项也许不太清楚。那么出国留学网就来给大家讲讲申请文书的书写。

　　一、写申请文书时要注意的

　　1. 不要讲故事

　　如果可以选择的话，你是更喜欢读小说还是读报纸？显而易见是小说。为什么呢？因为报纸给你的仅仅是新闻和一些夺人眼球的标题，而小说则是在讲述一个故事。一段优美的文字可以让你和文字间产生共鸣。它可以让你感受丰满的人物，带你进入故事情节中。你会想象你是故事中的人物，理解他在故事中做的事与决定。相比起陈述我们更容易记住故事，因为故事可以连接你我，而陈述不行。

　　2. 不要写太多长难句

　　很多同学喜欢写长难句，恨不得一段话就写一个句子，而且特别喜欢用一些很高级的词汇和语法。这并不是很科学的方式。语言最重要的功能是让对方了解你的意思，而且文书也不是秀语言能力的地方，文书最重要的功能是让教授了解你的学术能力和科研能力。所以，文书的语言不需要太过复杂，最要的是逻辑清晰，符合外国人的语言习惯。很多学生写的长难句，也就只有中国人能看懂，看似没有语法错误，但是完全不符合外国人的语言习惯，教授根本看不懂在写什么。

　　3. 最重要的是逻辑

　　如果你问我，文书书写的时候最需要注意什么，我会毫不犹豫的说：逻辑！用什么样的逻辑去写文书，这取决于你的背景是怎么样的。如果你的学术能力很强，通篇的逻辑就是要着重强调你都做过哪些项目，发表过哪些文章，经过前面的摆事实，给教授得出的结论就是，你的学术能力完全能胜任。

　　如果你没怎么发表过文章，但是有好几年的工作经验，文书的逻辑重点就是你的工作能容，在工作期间解决的问题，得到的训练，最终通过前面的描述告诉教授，虽然你没有什么文章，但是经过这几年的工作，你已经做了足够的项目，掌握了足够的知识，完全满足职位的要求。

　　如果你学术的能力一般，也没发表过什么文章，文书的逻辑重点就应该是你在校期间修过的课程，跟申请的项目相关的课程，需要在文书里重点描述。主要讲一下，你在课程中学到了哪些项目相关的知识，课程设计中锻炼了哪些能力等等。如果参加过专业相关的比赛，而也可以详细的描述一下。总之，整篇文章的逻辑就是要告诉教授，虽然你没发表过什么文章，但是你受过的专业训练，让你有能力胜任博士职位。

　　二、留学申请书范文

　　Monsieur le Président，

　　Dans le souhait d＇une inscription auprès de votre université， j＇ai l＇honneur de vous exposer ci-dessous mes principales motivations.

　　J＇étudie le français depuis bientôt quatre ans， et j＇obtiendrai ma licence（bac+4） en juillet 2014 .（1）

　　Outre la langue française， j＇ai étudié littérature française à laquelle je m＇intéresse particulièrement.（2）

　　Après l＇obtention de mon diplôme， j＇aimerais poursuivre mes études de littérature française dans votre université réputée pour son enseignement de littérature.（3）

　　Or， pour entreprendre les démarches nécessaires， j＇ai besoin d’un certificat de pré-inscription délivré par votre université. C＇est pourquoi je vous demande quelles conditions je dois remplir pour obtenir ce certificat et quelles sont les attesations que je devrais fournir.

　　Si c＇est possible， pourriez-vous me faire parvenir， à l＇adresse ci-dessus， un dossier d＇inscription ？（4）

　　Vous remerciant par avance de votre bienveillance， je vous prie d＇agréer， Monsieur le Président， l＇expression de mon profond respect.

　　（trois lignes d＇interligne）

　　signature

　　三、申请材料概览

　　1、硬件类

　　1）成绩单：在读学生需要大学前三年完整成绩单

　　2）在读证明：仅应届生

　　3）排名证明：部分情况需要

　　4）毕业证明和学位证明：仅非应届生

　　5）身份证明文件：如身份证、护照

　　6）语言成绩单：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等

　　7）WES 证明等

　　2、软件类

　　这部分需要整合我们的经历，比如对于专业的想法以及专业上的一些所需要提交的材料。

　　1）简历

　　2）推荐信

　　3）文书 / 个人陈述

　　4）研究计划：部分项目需要

　　5）写作样本：部分项目需要

　　6）作品集：部分专业，如艺术类设计类专业

　　7）其他小文书：部分项目需要

　　Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）

　　Analytical Essay（常见于语言学，社工，MPP）

　　Optional Essay （对于 gap、成绩不合格等的解释）

　　Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，几百字，可以用 PS  来改）