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套磁信 教授多久回复,套磁的时候要附上推荐信吗

更新时间:2024-02-27 06:57:53作者:嘉佳老师

  有许多的同学通过成功套磁教授从而进入到名校,每年都有很多这样的例子,所以说留学套磁信非常重要。今天出国留学网小编带来了2021年赴美读研套磁信怎么写?

  套磁前的准备。

  申请前的联系:申请前的联系主要作用是筛选适合自己的学校,专业和研究方向。主要联系对象是在该校学习的朋友,校友和研究生院秘书等。本质上讲,这是学校和专业调查的一个部分。主要内容是询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。

  了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的熟悉和爱好。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感爱好,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,教授一般会热心地回答的,至少会建议你读一些参考文献的。

  不管哪一种方式,一定要把握3个原则,一是每一封信或电话都要有一个明确的目的,要知道自己写这封信或打电话要从教授那里了解到什么;二是要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况,信要针对该学校,绝对避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案;三是要附上自己的简历,或者自己目前研究的具体介绍。

  第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。另外还要注重一定要仔细检查,不要有明显的拼写错误或用词语法错误。下面是一封简单的联系Email样板,仅供参考。但要记住,就像你的Personal Statement一样,你的联系信也要有针对性,一定要有个性化的东西。

  写作误区。

  1.套磁内容要贴合项目

  通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁,简单来说就是向学校推销自己,但是要注意以下几点:小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大,知道项目的特色和研究方向是什么,小僧们的背景和亮点是什么,怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。

  同时套磁在精不在多,但是写邮件也要注意套磁信的基本结构,首先进行自我介绍,自报家门,表明目的。说明为什么我偏偏看上了你,还要求对对方项目比较了解,知道项目的重点,亮点还有吸引点分别是什么。最重要的是表明期待加入你们学校项目,并且是非常认真的。其次是表现小僧们自己,主要是表明自己的态度,阐述对领域的了解程度,自己的看法观点。另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下,也可以表现成就。同时把读paper,项目相关材料当做一种乐趣,从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养,用心为将来的套磁做好准备。

  2.套磁并不是一味讨好

  套磁要传达出两个点,首先要了解自己,其次要了解对方,对于浑浑噩噩还懒得做功课的人,套磁不适合你,可能项目本身也不适合你。

  3.不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系

  同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流,如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们,都说对他们的研究方向很感兴趣,那么,问题就来了,如果两位教授的研究方向很可能不同,他们会认为你对自己的专业定位很迷茫,缺乏稳定性;如果两人的研究领域相同,他们认为你的立场不坚定,没有明确的目标,并不是真正看中了自己。

  4.不要纠缠教授

  如果你发邮件给教授,没有得到回复的话,也不要鲁莽的打电话给教授了。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们永远不会回复你了。

  5.套磁完之后的心态

  同学们要耐心等待邮件,学会在套磁中学习,在套磁过程中成长。在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。有借鉴的可以学习一下,让自己的表达更加地道一点。除了学习表达以外,心态的成长也是同学们进步的一部分。收到对方的回复会给同学们一种激励,勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。以后面对问题就是坦然一笑。

  参考模板。

  Dear Professor ********:

  I am a working professional at KPMG China since September 2008, who wishes  to apply for the Master program in Finance at your honored department. By  writing to you, I wonder whether I have the possibility to be admitted by your  program.

  Briefly speaking, I graduated from Tongji University, China with   undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT  score is 88 and GMAT score is 680 (V 32,Q 49,AW 4.5), and undergraduate overall  GPA is around 3.6/5.0 (Tongji University sets very strictly score system).  Please refer to my CV at the end of this letter for more information.

  I find that your master program fits my interest perfectly. With solid  foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the  area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master  study under your direction.

  As a result, I am looking forward to suggestions for the application to  your program. I would be happy to act on your advice.

  Best regards,

  XXXX

用户评论

桃洛憬

我去年也刚开始接触这方面,当时邮件发了之后好焦虑啊!忐忑等着回信,感觉整个世界都在等待呢,结果等了快一个月才收到回复,而且是课程安排确认的邮件。估计是教授太忙吧,所以耐心很重要!

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凉凉凉”凉但是人心

套磁信要附上推荐信吗?这个问题我在纠结很久了!我的导师说在还没有确定合作关系之前,不要随意给教授寄推荐信比较好,这样会显得比较尴尬。还是问问目标教授的助理比较好呢 ?

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Edinburgh°南空

我建议你们直接写邮件问教授回复时间是多少,这样的话他们就不会觉得你不尊重他们的时间,反而能更快地得到回答

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看我发功喷飞你

套磁信多久有回信,真的变量太多!导师帮我写的套磁信直接挂在了研究领域的老前辈的邮件里,那老哥第二天就回了消息说来访他实验室!运气真好啊!

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怀念·最初

其实教授回复的时间取决于很多因素吧,比如他们现在项目状态,收到了多少套磁信邮件。我刚毕业不久就尝试过套磁,结果确实有时候得等很久,不过也有时候几小时内就能收到回复,感觉像是在猜命运一样...

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相知相惜

别着急啊,有些教授会定期清理邮箱,所以你发的邮件可能会迟一些被看到。其实只要信件内容优质,逻辑清晰,教授一定会注意到你的努力!

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抓不住i

套磁的时候附上推荐信是基于信任的,而且要根据教授研究方向来选择合适的推荐人,这样才能更加打动教授的心。 另外建议不要盲目给所有教授寄推荐信,更专注于目标院校和研究领域。

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呆檬

我曾经写过一封很真诚的套磁信,没等回复就放弃了...现在回头想想觉得太草率了。或许可以多尝试几次,坚持不懈才是最重要的吧!

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我要变勇敢℅℅

我的建议是先邮件问一下教授是否方便接纳学生实习或者合作项目,再根据他的回复判断要不要附上推荐信。<br> 毕竟直接寄推荐信可能显得有些势利眼...

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景忧丶枫涩帘淞幕雨

套磁信的语气很重要。要真诚而专业,突出自己研究方向与教授的课题之间的关联性。同时也要表明自己对教授研究工作的敬佩之情!

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孤败

我上大学的时候就接触到过套磁信的概念,那感觉真的超级紧张,但现在回过头来看,觉得这是很宝贵的经验!

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何必锁我心

我现在正在准备去申请博士,开始学习如何写套磁信。希望你们能分享一些你们的宝贵经验,帮我提高成功率!

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醉枫染墨

教授回复的时间确实很重要,不过更重要的是我们要持续学习和提升自己学术能力,这样才能让我们的套磁信更有说服力.

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微信名字

我感觉套磁信的技巧有很多,可以从一些案例分析中学习。 比如邮件开头、结尾,以及如何突出自己的优势这些都是需要注意的!

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太易動情也是罪名

在等待教授回复的时候,我可以先多了解一下他的研究方向,准备一些有针对性的问题,这样下次见面可以更自然地进行交流!

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无关风月

我的套磁信一直都没有收到回复,不知道是内容不好还是教授太忙? 感觉自己已经做得很努力了。

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ゞ香草可樂ゞ草莓布丁

套磁是门艺术!真的需要花很多时间去琢磨和练习,并且要有足够的耐心等待结果.

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