书写简短文件时，除了基本的三个要点外
更新时间：2024-01-15 22:58:29作者：嘉佳老师
德国留学申请办理所需要的申请材料比较多，其中包含留学动机信，对于从来没有申请留学的同学来说，该项相对比较新鲜。和出国留学网小编一起来看看2020德国留学动机信书写要点。
一封优秀的留学动机信需要包含的内容
一、个人信息
包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1）西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。所以建议在动机信或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为动机信的标题如ZHANG。
2）在德国，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那么应填05/28/1987。
3）地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在动机信里分开写上邮寄地址和家庭地址，这样学校一般会把包裹寄至邮寄地址。如果你住的是小巷小街，嘉华德国留学专家建议不要翻译地址，直接使用拼音。
4）联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”，如北京座机格式是0086-10-67087066，而手机是0086-13716850714.
5）电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通
6）所获荣誉，学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
二、个人发表著作
包括题目，作者，时间，杂志（包括页码）（中英文，以原发表为准）。
三、个人技能
最好按照与申请专业相关程度决定先后，联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
四、其他
包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，可以重点介绍。
以上是合格动机信的一般顺序，如有特殊情况申请人可以根据自己申请的专业及经历而对各项目的排序或者内容的详略作一定的调整，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。
用户评论
其实我觉得最重要是要明确目标受众是谁，写给不同的读者需要调整文风和内容啊！ 这样效果会更好。
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同意啊！有时候觉得很多文件都啰嗦得过头了，把重点说清楚就好了，其他东西就别浪费时间太久。而且简洁的文字更易理解。
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三个要点是基础，但我觉得还要注意逻辑清晰，让读者顺着你的思路一步步看下去，这样才能真正传达信息啊！
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这篇文章很有启发呀！之前我写文件总是追求完美，想把每个细节都描述清楚，结果反而弄得冗长不清晰。以后我试试简短一些的方式。
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我觉得还是需要根据具体内容来决定吧，比如技术文档可能要详细一点，商业提案则更侧重要点，不能一概而论
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写文件的确应该注重效率，把信息快速传达给对方才是最重要的。不过，我也觉得简洁不代表简陋，文字的质量依然很重要啊！
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我同意你说的，最重要的是明确自己的写作目的，然后根据不同的受众和场景来调整文件内容和风格。 比如，写邮件跟写报告当然有不一样的重点!
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文章说得对，很多时候我们写文件的长度不符合实际需求，导致对方费时去阅读理解信息！ 简单明了的表达才能帮助大家更快获得所需的信息
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我还是比较喜欢详细清楚的文档，这样我能够更好地了解整个过程和细节呀。当然如果文件需要快速传达信息，简洁的表达确实更有效率.
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作者提到的三个要点确实非常重要， 但我觉得除了这三点，还需要注重文章结构的清晰引导，让读者更容易找到自己想要的信息
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写简短文件，关键在于突出重点！把最重要的信息放在开头，让人一目了然，然后围绕主要内容展开论述，这样就能抓住读者的注意力。
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我觉得除了基本三个要点外，还要考虑用词的精炼和语句的简洁流畅，避免冗余的词汇和繁复的句式，才能让文件更易于理解和记忆.
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我写文件的时候，除了内容，还会注重排版简洁美观，这样不仅能够提高阅读体验，也能让文件看起来更有说服力。
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对啊！越短越好有时候反而不利。有些技术文件还是需要更全面地解释，简单概括可能导致信息不完整
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我平时写简短文件的时候，都会先列出要点，再慢慢展开写作，这样能保证文意清晰流畅而且不会出现逻辑混乱的状况！
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这篇文章读完之后，真的感觉自己的写作习惯需要改进。以后要多注重简练和效率，把重点内容传达给读者!
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我更倾向于写一些有深度，带有个人见解的文件，而不是只关注简洁。 细节的描写能为读者带来更多的思考
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