申请出国留学必不可少的就是留学文书，而其中的套磁信就是重中之重，在日本教授地位比较高，因此有些教授对于套磁信的要求就比较高了，特别是日本一流的院校，那么如何在众多套磁信中脱颖而出呢？今天出国留学小编就给大家介绍一下，如果对这个话题感兴趣的话，欢迎点击出国留学网。

　　日本留学文书套磁信怎么写比较好

　　什么叫套磁信

　　每个留学申请的学生必不可少的就是联系外导的环节，而联系外导最常用的方式是写邮件，说白了就是通过简短的描述让外导了解你联系他的原因及你的最终目的，通过反复的邮件联系建立起你和外导良好的关系并加深对彼此的印象，这种邮件就叫做“套磁信”。

　　套磁信具体内容构成

　　1.标题

　　2.首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。

　　3.简单做一下自我介绍

　　重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

　　4.描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要教授的研究内容保持一致。

　　5.如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

　　日本留学文书套磁信写作技巧

　　1.题目清晰，标题开门见山，写的含糊不清可能会被当成垃圾邮件。

　　2.言简意赅。教授每天接触大量的文字内容，尤其是看邮件的时候，要简洁，不要啰嗦。

　　3.“做自己喜欢的事。”在写有磁性的信之前先了解教授的研究课题。

　　4.突出你的优势。根据自己的特点写自我介绍部分，一定要突出自己的优点。

　　5.在用真情实感写一组有磁性的信时，一定要表达出强烈的申请研究生的意愿。

　　6.学术相关性-反映在标题中

　　如果标题信开头没有直接注明学术和目的，很容易被当做垃圾邮件删除。比较正式的写法有两种：关于+研究方向或者论文题目；回复：（关于）+研究方向或论文题目。当然，很多人可以在你的课题组里写I’m有志于攻读博士学位的具体方向，效果因教授而异。

　　7.学术专业精神——体现在内容上

　　辞职前一定要看清楚伴侣的科研背景和近期正在进行的科研活动。以前很多应聘者习惯直接问有没有钱，得过多少奖，更好的介绍自己的科研经历和发表的论文等等。日本教授真正感兴趣的是你在他的领域能有多大成就

　　套磁时需要注意事项

　　1、套磁是能够给留学生申请带来优势的，在精力和时间允许的情况下可以考虑。

　　2、套磁的重点目标应该是教授，其次才是副教授和助理教授（或称讲师）。

　　3、套磁前一定要做好相应的研究。

　　4、要注意扬长避短。

　　5、邮件写作一定要认真。

　　套磁在什么时间合适？

　　四月入学的研究生一般在前一年4-8月套磁比较多，十月生一般在前一年11月-2月套磁比较多。